Aussteller: Häufig gestellte Fragen

Der Veranstalter ist die fithera GmbH & Co. KG mit Sitz in Bad Schönborn. Bei Fragen wenden Dich bitte per E-Mail an info@fithera.de oder telefonisch an +49 7253 9875710.

Die fithera 2025 ist ein Business-Kongress für Fachbesucher wie Inhaber, Geschäftsführer und Führungskräfte aus der Fitness-, Therapie- und Gesundheitsbranche.

Die Veranstaltung findet in der Messe Offenbach, Kaiserstraße 108–112, 63065 Offenbach am Main, statt.
 

Der Kongress findet am 05. und 06. Juni 2025 statt. Der Aufbau beginnt am 04. Juni, der Abbau erfolgt am 06. Juni ab 18 Uhr und endet am 07. Juni bis 14 Uhr.

Du erhältst einen Eintrag auf https://www.fithera.de/aussteller. Deine Daten gibst Du im Ausstellerportal ein, welche in Echtzeit im Ausstellerportal angezeigt werden.

Ja, es gibt eine fithera Web-App. Sie dient zur Orientierung, informiert die Besucher über Aussteller und Vortragsprogramm. Ebenso kann sich jeder Besucher mithilfe der App sein persönliches Programm zusammenstellen.

Ja, Du kannst Themen vorschlagen. Der Veranstalter wählt passende Inhalte aus. Es besteht jedoch kein Anspruch auf einen werbefreien Vortragsslot von 25 Minuten.
Solltest Du einen Produktvortrag halten wollen, so gibt es die Möglichkeit der 5 Minuten-Pitches auf der Innovation Stage. Hier finden 3-mal täglich für je 1 Stunde 10 Pitches nonstop hintereinander statt. Bei Interesse melde Dich bei uns unter aussteller@fithera.de.

Nur auf Deiner eigenen Standfläche. Das Werben außerhalb Deiner Standfläche ist untersagt, sollte der Veranstalter dies nicht schriftlich zugesagt oder Du Dir ein Marketing Upgrade abgebucht haben. Wenn Du Interesse an den Marketing bzw. Branding Upgrades haben solltest, so findest Du in Deinem Ausstellerportal die Möglichkeit diese aufzubuchen. Die Branding-Upgrade-möglichkeiten 2025 findest du unter folgendem Link: Branding-Upgrades 2025

Du kannst die Messe Offenbach dank ihrer zentralen Lage sehr gut erreichen. Über die Autobahnen A3, A5 und A661 kommst Du unkompliziert ans Ziel – insbesondere führt die Ausfahrt Kaiserlei (A661) direkt zum Messegelände.

S-Bahn: Die nächstgelegenen S-Bahn-Stationen sind:

• Offenbach Marktplatz
• Offenbach Ledermuseum​
• Diese werden von den Linien S1, S2, S8 und S9 bedient. Von beiden Stationen sind es etwa 10 Minuten Fußweg zur Messe. ​

Bus: Die Buslinien 102, 104, 105, 551 und n65 halten an der Haltestelle Offenbach (Main)-Nordend Theater/Messehallen, die nur etwa 2 Gehminuten vom Messegelände entfernt ist. ​

• Parkplatz Mainufer, 63065 Offenbach am Main (10 € Parkgebühr pro Tag, ca. 300m)
• Parkgarage Hafenzentrum in der Hafenallee 2b, 63067 Offenbach (ca. 500m)
• Parkhaus Messe Offenbach: Hafenallee 69, 63065 Offenbach am Main (10 € Parkgebühr pro Tag, ca. 1,1 km)

Wenn Du ein Start-Up-, S- oder M-Paket für Aussteller gebucht hast, sind 2 Ausstellertickets bereits enthalten. Beim L-, XL-, XXL- oder Sponsoren-Paket sind 4 Tickets bereits kostenfrei inkludiert.

Das Ticketportal für Aussteller erreichst Du über Deinen Zugang zum Ausstellerportal. 4 bis 6 Wochen vor dem Kongress erhältst Du vom System eine E-Mail mit Deinen Zugangsdaten. Solltest Du diese nicht erhalten haben, so melde Dich bei unserem Team via E-Mail an aussteller@fithera.de.

Ein Ausstellerticket kostet 149 € brutto Festpreis und beinhaltet unter anderem Zugang zur Location am Auf- und Abbautag sowie einen früheren Zutritt am Veranstaltungstag (ab 08:00 Uhr). Besuchertickets haben Zugang zur Messe ab 09:00 Uhr und der Preis steigt bis 299 € Brutto kurz vor dem Kongress.

Du kannst zusätzliche Ausstellertickets über den offiziellen Aussteller-Ticketshop erwerben. Diesen erreichst Du über das Ausstellerportal oder über folgenden Link: https://www.fithera.de/ausstellerportal

• 04. Juni: 08:00 – 18:00 Uhr (nur mit Aussteller-Ausweis oder Auf-/Abbauticket)
• 05. Juni: 08:00 – 23:00 Uhr (08:00 – 09:00 Uhr nur mit Aussteller-Ausweis)
• 06. Juni: 08:00 – 22:00 Uhr (08:00 – 09:00 Uhr nur mit Aussteller-Ausweis)
• 06. Juni: 18:00 – 22:00 Uhr (Nur mit Aussteller-Ausweis oder Auf-/Abbauticket)
• 07. Juni: 08:00 – 14:00 Uhr (nur mit Aussteller-Ausweis oder Auf-/Abbauticket)

Ja, es gibt Zufahrtsregelungen für den Auf- und Abbau.

• Aufbautag 04.06.: Alle Aussteller erhalten ca. 1 Woche vor dem Kongress ein Zeitfenster und ein Anlieferungstor zugewiesen, wann Sie mit PKW oder LKW an der Halle ausladen können.
• Abbautage 06.06. und 07.06.: Am 06. Juni ist die Zufahrt mit Fahrzeugen erst ab 18:00 Uhr gestattet. Auch hier werden Zeitslots und Anlieferungstore im Vorfeld zugewiesen. Abbau findet am 06.06. von 18 bis 22 Uhr und am 07.06. von 8 bis 14 Uhr statt.

• 05. Juni: 09:00 – 18:00 Uhr
• 05. Juni: 18:00 – 23:00 Uhr Aftershowparty in Halle A2
• 06. Juni: 09:00 – 18:00 Uhr
• Besucher mit einem VIP-Ticket erhalten bereits ab 8:00 Uhr Einlass mit Frühstück in der VIP-Area

Auf- und Abbauhelfer, die nicht am Kongress teilnehmen und nur am Aufbautag am 04.06. und an den beiden Abbautagen am 06.06. ab 18 Uhr und am 07.06. ab 8 Uhr Auf- und Abbautickets benötigen, können diese im Ausstellerportal kostenfrei buchen. Hier geht es zum Ausstellerportal: https://www.fithera.de/ausstellerportal

Zutritt haben nur Personen mit gültigem Ausstellerausweis oder Auf- und Abbauticket.

Am 04. Juni 2025, von 08:00 bis 18:00 Uhr ist Aufbauzeit.

Am 06. Juni ab 18:00 Uhr bis 22:00 Uhr – und am 07. Juni von 08:00 bis 14:00 Uhr.

Ja.
Aufbautag 04.06.: Alle Aussteller erhalten ca. 1 Woche vor dem Kongress ein Zeitfenster und ein Anlieferungstor zugewiesen, wann Sie mit PKW oder LKW an der Halle ausladen können.
Abbautage 06.06. und 07.06.: Am 06. Juni ist die Zufahrt mit Fahrzeugen erst ab 18:00 Uhr gestattet. Auch hier werden Zeitslots und Anlieferungstore im Vorfeld zugewiesen. Abbau findet am 06.06. von 18 bis 22 Uhr und am 07.06. von 8 bis 14 Uhr statt.

Nur Aussteller mit einem gültigen Ausstellerausweis haben sowohl während des Events und an den Auf- und Abbautagen Zugang zu den Hallen.

• 04. Juni: 08:00 – 18:00 Uhr (Aufbauzeit)
• 05. Juni: 08:00 – 23:00 Uhr (Eventtag)
• 06. Juni: 08:00 – 18:00 Uhr (Eventtag)
• 06. Juni: 18:00 – 22:00 Uhr (Abbauzeit)
• 07. Juni: 08:00 – 14:00 Uhr (Abbauzeit)

Nein, ein Abbau vor 18:00 Uhr am 06. Juni ist nicht gestattet. Bei Missachtung kann eine Vertragsstrafe von bis zu 1.000 € erhoben werden.

Als Aussteller kannst Du kleinere Pakete ab dem 02.06. eintreffend an die Messe Offenbach direkt senden. Zwischen 8 bis 16 Uhr ist das Büro dort besetzt. Bitte achte darauf, dass Material nur bis zur Bordsteinkante angenommen wird aus Versicherungsgründen, daher sollten nur kleine Pakete angeliefert werden. Bei größeren Lieferungen oder Speditionsaufträgen nimm bitte vorher Kontakt zum Event-Team auf, dass Speditionsanlieferungen auf den 03.06. oder den offiziellen Aufbautag am 04.06. fallen, sodass ein Mitarbeiter von fithera vor Ort die Waren entgegennehmen kann. Zur Sicherheit stimme Dich mit dem Event-Team ab und schreibe uns eine E-Mail an aussteller@fithera.de.

Adresse der Messe Offenbach:
Messe Offenbach
Kaiserstraße 108–112
63065 Offenbach am Main

Hinweis:
Das angelieferte Material kann erst am Aufbautag am 04.06. übergeben und aufgebaut werden.

Vor Ort gibt es keine Hubwagen oder Gabelstapler. Bitte plane dies ein, dass Dein Spediteur oder Fahrer entsprechende Hilfsmittel mit dabei hat.

Auf dem Messehof stehen Müllcontainer. Bitte entsorge Deinen beim Auf- und Abbau entstandenen Müll dort. Den tagsüber während dem Kongress entstandenen Müll verpacke bitte in selbst mitgebrachte Mülltüten und stelle diesen am Abend vor Deiner Standfläche ab. Die Mülltüten werden in der Nacht und am frühen Morgen vor Eröffnung vom Putzdienstleister kostenfrei entsorgt.

Kleine Pakete können ab dem 02.06. angeliefert werden zu den Bürozeiten der Messe Offenbach von 8 bis 16 Uhr. Größere Anlieferungen mit Spedition sind erst ab dem 04.06. von 8 bis 18 Uhr auszuliefern. Nach Rücksprache kann dies auch ab dem 03.06. angeliefert werden. Zur genauen Abstimmung nimm bitte Kontakt zu unserem Event-Team auf unter aussteller@fithera.de.

Adresse der Messe Offenbach:
Messe Offenbach
Kaiserstraße 108–112
63065 Offenbach am Main

Hinweis:
Das angelieferte Material kann erst am Aufbautag am 04.06. übergeben und aufgebaut werden.

Den aktuellen Hallenplan findest du hier.

Unter folgendem Link gelangst Du zum Hallenplan und kannst Dir die grau hinterlegten noch verfügbaren Standflächen ansehen.

Bei Interesse nimm gerne direkt Kontakt zu unserem Sales-Team auf unter aussteller@fithera.de oder melde Dich gleich bei Isabell unter +49 7253 9875-707 oder bei Ines unter +49 7253 9875-730.

Unter folgendem Link erhältst du die Ausstellerbroschüre mit allen Informationen und Preisen zur fithera.

Falls du die Broschüre auf Englisch benötigst, findest du diese unter folgendem Link.

Bei Interesse an einer Ausstellungsfläche findest du unter folgendem Link den Hallenplan mit den noch aktuell verfügbaren Flächen in der Farbe Grau.

Die Rückwände, welche bereits im Standpaket inkludiert sind, sind standardmäßig mit einem weißen nahtlosen Tuch im Kedersystem ausgestattet.

Bei Buchung des Leistungs-Pakets “PREMIUM”, ist der Druck der Rückwand bereits inklusive. Hierzu benötigen wir nur deine Druckdaten ca. 4 Wochen vor dem Kongress. Die Rückwände sind mit dem B-Matrix Rahmensystem gebaut. Hier wird ein Stofftuch mit Brandschutzklasse 1 eingespannt, was den großen Vorteil hat, dass egal ob Du eine 2 Meter oder 8 Meter breite Rückwand in deinem Paket enthalten hast, ist der Druck und die Rückwand immer nahtlos und ohne Unterbrechung. Man sieht also keine Striche oder Streben. Auf der Standrückwand sind LED-Spots zur Ausleuchtung Deines Standes jeweils im 1m Abstand angebracht. Auch diese sind in Deinem Standpaket bereits enthalten.

Die Standflächen sind vom Veranstalter vorgegeben und liegen zwischen 3 m² und 36 m², bei Sponsoren zwischen 16 m² und 40 m². Standwünsche können vor der Buchung geäußert werden und werden berücksichtigt, wenn verfügbar.

Ja, der Veranstalter versucht, diesen zu berücksichtigen – sofern verfügbar.

Ja, der Veranstalter behält sich das Recht vor, eine Zuweisung kurzfristig anzupassen, sofern sicherheitsrelevante oder organisatorische Gründe dies erfordern, z. B. bei Sicherheitsauflagen. Du erhältst dann eine gleichwertige Alternative.

Jeder Aussteller erhält vom Veranstalter eine weiße Rückwand (ca. 2,50 m hoch, mit einer Breite zwischen 1,5 und 8 m, je nach gebuchter Standfläche und Paket).

Du kannst diese Rückwand auch bedrucken lassen – dazu musst Du die Leistung aber mindestens 4 Wochen vor dem Event beim Veranstalter aufbuchen.

Mehr Informationen, was Du auf Deinem Stand alles machen darfst und was Du zu beachten hast, um ein faires Miteinander, auch speziell mit Deinen Standnachbarn zu realisieren, kannst Du in unseren Informationen und Hinweisen für Aussteller nachlesen unter folgendem Link.

Nein, das direkte Anbringen von Displays, Postern oder Bildern an der Rückwand ist nicht gestattet. Du darfst aber gerne eigene Roll-Ups vor der Rückwand positionieren.

Mehr Informationen, was Du auf Deinem Stand alles machen darfst und was Du zu beachten hast, um ein faires Miteinander, auch speziell mit Deinen Standnachbarn zu realisieren, kannst Du in unseren Informationen und Hinweisen für Aussteller nachlesen unter folgendem Link.

Ja, das ist möglich – Du kannst eine eigene Rückwand mitbringen. Bitte beachte aber:

Wenn Du Deine eigene Rückwand verwendest, musst Du auch selbst für die passende Beleuchtung sorgen, da die standardmäßige Standbeleuchtung nur auf die vom Veranstalter gestellten Rückwände ausgerichtet ist.

Die im Standpaket enthaltene Rückwand kann nicht storniert oder gutgeschrieben werden. Eine Rückerstattung der enthaltenen Kosten erfolgt nicht, auch wenn Du eine eigene Rückwand verwendest. Ein optisch ansprechender gleicher Look ist uns wichtig und so markiert die Rückwand auch Deine Standfläche und sorgt für einen sauberen Auftritt.

Mehr Informationen, was Du auf Deinem Stand alles machen darfst und was Du zu beachten hast, um ein faires Miteinander, auch speziell mit Deinen Standnachbarn zu realisieren, kannst Du in unseren Informationen und Hinweisen für Aussteller nachlesen unter folgendem Link.
 

Es besteht die Möglichkeit, den Platz hinter der Messerrückwand (ca. 30-50 cm Tiefe und entsprechende Breite je nach Standbreite) für kleinere Materialien zu nutzen. Bitte beachte, dass hier aus Brandschutzgründen kein Papier, Pappe oder Flyer etc. in größeren Mengen platziert werden darf. Bei Messeständen ab 12qm ist zudem eine Theke inkludiert, in welcher Materialien gelagert werden können. Bei größeren Materialien, nutze bitte entsprechend Deine Fahrzeuge wie PKW, Sprinter oder LKW für die Zwischenlagerung. Vor Ort wird es zudem eine kostenfreie Garderobe mit Schließfächern geben, welche genutzt werden kann.

Mehr Informationen, was Du auf Deinem Stand alles machen darfst und was Du zu beachten hast, um ein faires Miteinander, auch speziell mit Deinen Standnachbarn zu realisieren, kannst Du in unseren Informationen und Hinweisen für Aussteller nachlesen unter folgendem Link.

Seitenwände sind im Standpaket nicht enthalten und dürfen auch nicht aufgestellt werden. Der Grundgedanke ist, dass alle Besucher einen freien Blick auf die Nachbarstände haben, um eine faire und ansprechende Sichtbarkeit für alle zu gewährleisten. TV-Screens oder Roll-Ups dürfen seitlich bis zu 1m Tiefe von der Rückwand aus gestellt werden. Solltest Du eine größere Tiefe vollflächig zustellen wollen, so kontaktiere bitte unser Event-Team, dass wir dies prüfen können und ggf. mit Deinem Standnachbarn im Vorfeld abklären können.

Mehr Informationen, was Du auf Deinem Stand alles machen darfst und was Du zu beachten hast, um ein faires Miteinander, auch speziell mit Deinen Standnachbarn zu realisieren, kannst Du in unseren Informationen und Hinweisen für Aussteller nachlesen unter folgendem Link.
 

Es gibt eine allgemeine Bewachung der Hallen. Für zusätzliche Sicherheit kannst Du eine eigene Standwache buchen. Kontaktiere hierzu bitte unser Event-Team unter aussteller@fithera.de

Die Deckenhöhe in der Messe Offenbach liegt bei mind. 2,75 m lichte Höhe. Die Messewände oder Standrückwände sind für alle Aussteller gleich hoch mit 2,5 m. Auf den Messewänden werden LED-Spots zur Beleuchtung installiert. Sollte Dein Material oder Produkte höher als 2,5 m hoch sein, nimm bitte Kontakt zum Veranstalter auf.
Hier sind die maximalen Deckenhöhen der Hallen in der Messe Offenbach:

• Halle A1, lichte Höhe: 2,75 m
• Halle A2 (Sponsoren), lichte Höhe: 3,5 m
• Halle A2 quer, lichte Höhe: 2,75 m
• Halle A3, lichte Höhe: 2,75 m
• Halle A4, lichte Höhe: 2,9 m

Tische und Sitzmöbel können über das Ausstellerportal hinzugebucht werden. Alternativ ist es auch gestattet, eigene Möbel mitzubringen. Details zu den bereits im Paket enthaltenen Möbeln findest Du in der Ausstellerbroschüre und im Ausstellerportal.

Die Rückwand des Messestandes ist standardmäßig ausgeleuchtet mit LED-Spots, die im 1m Abstand auf der Messewand befestigt sind. Zusätzlich kannst Du eigene Lichtquellen auf Deinem Stand anbringen. Beachte hierbei jedoch, dass jeder Stand standardmäßig mit 1 x 230V Steckdose ausgestattet ist. Solltest Du einen höheren Strombedarf haben, so kannst Du einen Starkstromanschluss im Ausstellerportal buchen, welcher auch 3 bis 6 weitere 230V Steckdosen beinhaltet.

Es ist gestattet, eigene Pflanzen auf dem Stand zu platzieren. Sollten es Kunstpflanzen sein, achte bitte darauf, nur Pflanzen aufzustellen mit einem B1-Brandschutzzertifikat, welches Du auch vor Ort am Stand vorliegen hast. Die Brandschutzwache wird dies bei ihren Rundgängen anfordern. Sollten die Brandschutzbeauftragten vor Ort mit den Pflanzen oder dem Zertifikat nicht einverstanden sein, müssen die Pflanzen leider umgehend aus der Messehalle entfernt werden.

Diese dürfen nur im hinteren Drittel Deines Standes aufgestellt werden, entweder direkt vor oder angeschrägt zur Rückwand. Falls sie schräg stehen, darf der seitliche Nachbarstand maximal 1 m, von Deiner Messerückwand aus, verdeckt werden. Wird das überschritten, musst Du die Position korrigieren – andernfalls behält sich der Veranstalter einen Ausschluss von der Veranstaltung vor.

Mehr Informationen, was Du auf Deinem Stand alles machen darfst und was Du zu beachten hast, um ein faires Miteinander, auch speziell mit Deinen Standnachbarn zu realisieren, kannst Du in unseren Informationen und Hinweisen für Aussteller nachlesen.

Es dürfen keine leicht entflammbaren Stoffe, brennend abtropfende Materialien oder stark rauchbildende Stoffe verwendet werden. Das betrifft vor allem viele thermoplastische Kunststoffe wie Polystyrol (Styropor). Selbst bei Vorlage eines Prüfzeugnisses ist die Verwendung von solchen Materialien nicht gestattet. Falls Dein Exponat aus solchen Materialien besteht, muss vorher der Veranstalter abstimmen, was in welcher Menge freigegeben wird.

Mehr Informationen, was Du auf Deinem Stand alles machen darfst und was Du zu beachten hast, um ein faires Miteinander, auch speziell mit Deinen Standnachbarn zu realisieren, kannst Du in unseren Informationen und Hinweisen für Aussteller nachlesen.

Ein 55” TV-Screen kann über das Ausstellerportal von unserem Technikpartner hinzugebucht werden inkl. Ständer und HDMI-Kabel. Sponsoren haben bereits einen TV-Screen in Ihrem Paket inkludiert. Alternativ ist es möglich, ein eigenes Gerät mitzubringen und auf dem Stand zu verwenden.

In jedem Standpaket ist ein normaler 230V Stromanschluss enthalten. Bedeutet, dass Du an Deinem Stand an der Rückwand ein Stromkabel vorfinden wirst. Solltest Du mehrere Geräte wie Laptops und Handys anschließen wollen, bringe bitte entsprechende 3-fach Steckdosen oder Stromverlängerungen mit.

Eine Grundstromversorgung ist bereits enthalten, mit einem 230V Stromkabel an der Messerückwand. Vor Ort sind keine Mehrfachsteckdosen vorhanden. Eigene Mehrfachsteckdosen können mitgebracht und am Stand genutzt werden.

Die im Ausstellerportal buchbaren Möbel entsprechen den tatsächlich verfügbaren. Bilder und weitere Details werden im Ausstellerportal ca. 4 Wochen vor dem Kongress im Downloadbereich bereitgestellt.

Die Lautstärke darf 65 dB an der Standgrenze nicht überschreiten.

Dekorationsmaterialien müssen mindestens schwer entflammbar (B1 nach DIN 4102-1) bzw. mindestens als Klasse C (C-s2, d0 nach DIN EN 13501-1) eingestuft sein. Du musst also ein Prüfzeugnis über die Baustoffklasse vorlegen können. Nur von der EU zugelassene Prüfinstitute dürfen Zertifikate ausstellen. Materialien wie Bambus, Reet, Heu, Stroh, Rindenmulch oder Torf erfüllen in der Regel diese Anforderungen nicht ohne zusätzliche Maßnahmen und müssen gesondert geschützt oder brandschutztechnisch behandelt werden.

Ja, diese dürfen grundsätzlich nur verwendet werden, wenn diese mit einem feuchten Wurzelballen kommen. Ein entsprechender Nachweis muss am Stand vorliegen.

Bei fithera verfolgen wir den Ansatz, dass wir Dir als Aussteller ein Rundum-Sorglos-Paket schnüren möchten, sodass Du so wenig Aufwand und Arbeit hast wie nur möglich. Ebenso haben wir die wichtigsten und gängigsten Dinge wie Messebau, Messeteppich, Mobiliar, Strom, Müllentsorgung und Standreinigung bereits im Paketpreis inkludiert.

Für besondere Anforderungen wie Starkstrom, Wasseranschluss oder LAN-Anschluss kannst Du dies im Ausstellerportal aufbuchen.

Bei der Mitnahme von größeren Materialien, Werbeaufstellern, Pflanzen, etc. achte bitte im Vorfeld darauf, dass Du für die verwendeten Materialien die notwendigen B1-Zertifikate oder andere Prüfzeugnisse besitzt und diese bei Bedarf vor Ort den Brandbeauftragten vorzeigen kannst.

Mehr Informationen, was Du auf Deinem Stand alles machen darfst und was Du zu beachten hast, um ein faires Miteinander, auch speziell mit Deinen Standnachbarn zu realisieren, kannst Du in unseren Informationen und Hinweisen für Aussteller nachlesen unter folgendem Link.

Das Legen von eigenem Messeteppich auf der eigenen Standfläche ist grundsätzlich erlaubt, wenn 2 Dinge eingehalten werden:

1. Das Material des Teppichs muss eine B1-Brandschutzklasse haben, welche durch ein Zertifikat vor Ort jederzeit vorgelegt werden kann.

2. Der Teppich oder Boden darf nicht über die eigene Standfläche bzw. Standbegrenzung hinausragen. Sollte einer oder beider Punkte nicht einhaltbar sein, muss der Boden umgehend entfernt werden.

Mehr Informationen, was Du auf Deinem Stand alles machen darfst und was Du zu beachten hast, um ein faires Miteinander, auch speziell mit Deinen Standnachbarn zu realisieren, kannst Du in unseren Informationen und Hinweisen für Aussteller nachlesen unter folgendem Link.

Stornierungen müssen schriftlich erfolgen. Die Kosten richten sich nach dem Zeitpunkt des Eingangs:

• bis 90 Tage vorher: 25 %
• bis 60 Tage vorher: 50 %
• bis 30 Tage vorher: 100 %
• Bei Nichterscheinen wird die volle Gebühr berechnet.

Ja, bei Vorliegen eines wichtigen Grundes. Du kannst auch einen Ersatzteilnehmer benennen. Mehr Informationen zu Stornierungs- und Kündigungsoptionen findest Du in den AGB für Aussteller.

Weitere Informationen für Aussteller findest Du in den Ausstellerinformationen und in den AGB für Aussteller. Falls Du noch Fragen darüber hinaus hast, helfen wir Dir gerne weiter unter aussteller@fithera.de oder ruf uns direkt an unter +49 7253 9875-710

Spätestens am 05.05.2025 solltest Du Deine Druckdaten im Ausstellerportal hochgeladen haben. Alternativ sende diese an druck@fithera.de. Bei verspäteten Abgaben können Expresskosten anfallen, melde Dich daher rechtzeitig bei uns, solltest Du den 05.05. nicht rechtzeitig schaffen unter aussteller@fithera.de.

Alle Informationen und Anforderungen an die Druckdaten entnimmst Du dem Merkblatt Druckdatenanforderungen.

Du hast bis zum 05.05.2025 Zeit, Deine Druckdaten entweder per E-Mail an druck@fithera.de (zum Beispiel über einen WeTransfer-Link) oder über das Ausstellerportal hochzuladen. Wenn Du Deine Daten später als diese Frist einreicht – spätestens 3 Wochen vor dem Event – können Expresskosten anfallen.

Alle Informationen und Anforderungen an die Druckdaten entnimmst Du dem Merkblatt Druckdatenanforderungen.

Deine Druckdaten müssen im richtigen Format und in den korrekten Maßen eingereicht werden, damit sie verarbeitet werden können. Nachdem Du die Daten eingereicht hast, werden diese sorgfältig von uns geprüft. Innerhalb weniger Tage bekommst Du eine Rückmeldung, ob die Dateien druckfähig sind oder nicht.

Alle Informationen und Anforderungen an die Druckdaten entnimmst Du dem Merkblatt Druckdatenanforderungen.

Hier die wichtigsten Punkte:

• Dateiformat: PDF/X4:2008
• Maßstab: 1:10 (das entspricht 10 % des Originals)
• Auflösung: 120 dpi im Maßstab 1:10 (also 1200 dpi im Original)
• Anschnitt: 10 mm umlaufend (im Maßstab 1:10 entspricht das 1 mm)
• Randabstand: 40 mm (im Maßstab 1:10 also 4 mm) zwischen Text/Logo und dem Rand des sichtbaren Formats
• Farbraum: CMYK
• Farbmanagement: ISO Coated V2 (Download unter www.eci.org)
• Überdrucken: AUS
• Schriften: Bitte als Pfade einbetten
• Farbverläufe: Pixelverlauf, nicht als Vektorverlauf erstellen

Alle weiteren Informationen und Anforderungen an die Druckdaten entnimmst Du dem Merkblatt Druckdatenanforderungen.

Falls deine Daten nicht den vorgegebenen Format- oder Maßangaben entsprechen, können sie leider nicht verarbeitet werden. Deshalb werden sie von uns geprüft und Du erhältst schnellstmöglich Rückmeldung, damit Du Anpassungen noch vornehmen kannst.

Alle Informationen und Anforderungen an die Druckdaten entnimmst du dem Merkblatt Druckdatenanforderungen.

Dein finaler Druckdatei-Aufbau soll das reine Sichtformat plus 20 mm an allen Seiten umfassen. Das heißt, Dein Design muss einen zusätzlichen Rand (Anschnitt/Bleed) von 20 mm haben, der über das eigentliche Sichtformat hinausgeht – so wird sichergestellt, dass nach dem Zuschneiden keine unerwünschten weißen Ränder entstehen.

Alle Informationen und Anforderungen an die Druckdaten entnimmst Du dem Merkblatt Druckdatenanforderungen.

Randabstand: Achte darauf, dass Dein Logo mindestens 40 mm vom äußersten Rand des sichtbaren Formats (Sichtformat) entfernt platziert wird.

Abschnitt: Zusätzlich sollte ein Bereich von 10 mm als Pufferzone (Abschnitt) berücksichtigt werden. Dieser zusätzliche Abschnitt stellt sicher, dass wichtige Teile des Logos nicht zu nah am Rand liegen und beim Druck nicht verloren gehen oder unschön wirken.

Alle Informationen und Anforderungen an die Druckdaten entnimmst Du dem Merkblatt Druckdatenanforderungen.

Sichtformat: Das ist der sichtbare, im Auftrag festgelegte Druckbereich – also die tatsächlichen Maße (Breite x Höhe in Millimetern), die Dein Design ohne Beschnittzugabe hat (Maßstab 1:1).

Datenformat (Druckdatei im Maßstab 1:10): Das ist die anzuliefernde Datei inklusive des umlaufenden Anschnitts. Hier wird das Druck-Endformat inklusive 10 mm Beschnitt (im Maßstab 1:10) berücksichtigt.

Alle Informationen und Anforderungen an die Druckdaten entnimmst Du dem Merkblatt Druckdatenanforderungen.

Die folgende Tabelle zeigt Dir, wie sich das Sichtformat (ohne Beschnitt) in das Datenformat (inkl. Beschnitt, im Maßstab 1:10) umrechnet:

• Start-Up (1,5 m Rückwand)
  • Sichtformat: 1.488 mm (B) x 2.480 mm (H)
  • Datenformat: 150,8 mm (B) x 250 mm (H)
• S – Paket (2 m Rückwand)
  • Sichtformat: 1.984 mm (B) x 2.480 mm (H)
  • Datenformat: 200,4 mm (B) x 250 mm (H)
• M – Paket (4 m Rückwand)
  • Sichtformat: 3.968 mm (B) x 2.480 mm (H)
  • Datenformat: 398,8 mm (B) x 250 mm (H)
• L – Paket (4 m Rückwand)
  • Sichtformat: 3.968 mm (B) x 2.480 mm (H)
  • Datenformat: 398,8 mm (B) x 250 mm (H)
• XL – Paket (5 m Rückwand)
  • Sichtformat: 4.960 mm (B) x 2.480 mm (H)
  • Datenformat: 498,0 mm (B) x 250 mm (H)
• XXL – Paket (8 m Rückwand)
  • Sichtformat: 7.936 mm (B) x 2.480 mm (H)
  • Datenformat: 795,6 mm (B) x 250 mm (H)
• SILBER-Sponsor (4 m Rückwand)
  • Sichtformat: 3.968 mm (B) x 2.480 mm (H)
  • Datenformat: 398,8 mm (B) x 250 mm (H)
• GOLD-Sponsor (8 m Rückwand)
  • Sichtformat: 7.936 mm (B) x 2.480 mm (H)
  • Datenformat: 795,6 mm (B) x 250 mm (H)
• PLATIN-Sponsor (8 m Rückwand)
  • Sichtformat: 7.936 mm (B) x 2.480 mm (H)
  • Datenformat: 795,6 mm (B) x 250 mm (H)

(Hinweis: B = Breite, H = Höhe.)

Alle Informationen und Anforderungen an die Druckdaten entnimmst Du dem Merkblatt Druckdatenanforderungen.
 

Bitte reiche ein druckreifes PDF nach PDF/X4:2008 Standard ein. Alternativ akzeptieren wir auch die Dateiformate TIF, JPG und EPS.

Alle Informationen und Anforderungen an die Druckdaten entnimmst Du dem Merkblatt Druckdatenanforderungen.

Das Datenformat (also deine einzureichende Druckdatei) muss immer das Druck-Endformat plus einen umlaufenden Anschnitt von 10 mm enthalten. Das sichert, dass nach dem Zuschneiden keine weiße Kante sichtbar wird.

Alle Informationen und Anforderungen an die Druckdaten entnimmst du dem Merkblatt Druckdatenanforderungen.

Sonderfarben/Proofs:
Falls Du Farbanpassungen oder bestimmte Farbvorlagen nutzen möchtest, melde dies bitte bereits bei der Auftragserteilung an.

Digitaldruck-Simulation:
Im Digitaldruck können bestimmte Sonderfarben nur simuliert werden. Dadurch kann es vorkommen, dass das Druckergebnis leicht von dem vorgegebenen Farbton abweicht – je nach Material können Abweichungen entstehen. Der Mehraufwand durch Farbanpassungen wird berechnet.

Alle Informationen und Anforderungen an die Druckdaten entnimmst Du dem Merkblatt Druckdatenanforderungen.

Tiefschwarz: Beim Sublimationsdruck wird für Tiefschwarz der Wert 100K verwendet.

Nachdrucke: Bei Nachdrucken kann es aufgrund von Alterung oder technischen Änderungen zu Farbabweichungen im Vergleich zu bereits vorhandenen Drucken kommen. Das ist technisch bedingt und kein Grund für Reklamation.

Alle Informationen und Anforderungen an die Druckdaten entnimmst Du dem Merkblatt Druckdatenanforderungen.

Das bedeutet, dass deine eingereichten Druckdaten nicht nur das reine Sichtformat (den sichtbaren Bereich) enthalten sollen, sondern zusätzlich einen Beschnitt von 20 mm – also einen extra Rand, der rundum hinzukommt. Dieser Beschnitt stellt sicher, dass beim Zuschneiden keine ungewollten weißen Ränder entstehen und das Endergebnis präzise wirkt.

Alle Informationen und Anforderungen an die Druckdaten entnimmst du dem Merkblatt Druckdatenanforderungen.

Bei Deinem Logo sind zwei wichtige Vorgaben zu beachten:

• Randabstand: Das Logo muss mindestens 40 mm vom Rand des sichtbaren Formats entfernt positioniert sein, damit es optisch ausgewogen und nicht zu nah am Rand sitzt.
• Abschnitt: Zusätzlich solltest Du einen Pufferbereich (Abschnitt) von 10 mm einplanen. Das gewährleistet, dass auch bei Rundungsfehlern oder Zuschneidevorgängen keine wichtigen Elemente Deines Logos verloren gehen oder zu knapp am Rand erscheinen.

Alle Informationen und Anforderungen an die Druckdaten entnimmst Du dem Merkblatt Druckdatenanforderungen.

Ja, aber nur kostenfrei. Der Verkauf ist nur offiziellen Caterern gestattet.

Alle gesetzlichen Vorschriften müssen eingehalten werden (Hygiene, Gewerbeordnung etc.).

Ja, die Sponsoren PLATIN und GOLD haben die Möglichkeit, Flyer in den offiziellen Goodie-Bags zu platzieren. PLATIN können einen Flyer bis 100g/Stk. und GOLD können Flyer bis 50g/Stk. beilegen. Das Format darf DINA4 nicht überschreiten.

Alle Leistungen, welche Aussteller und Sponsoren in ihrem Paket inklusive haben, findest Du in der Aussteller-Broschüre.

Das Beilegen von Flyern oder Werbemitteln ist nur den PLATIN und GOLD Sponsoren vorbehalten. Diese haben die Möglichkeit, Flyer in den offiziellen Goodie-Bags zu platzieren. PLATIN können einen Flyer bis 100g/Stk. und GOLD können Flyer bis 50g/Stk. beilegen. Das Format darf DINA4 nicht überschreiten.

Alle Leistungen, welche Aussteller und Sponsoren in ihrem Paket inklusive haben, findest Du in der Aussteller-Broschüre.

Wenn Du weitere Marketingleistungen aufbuchen möchtest, so findest Du im Ausstellerportal weitere Möglichkeiten oder wirfst einen Blick in die Branding Upgrade Broschüre.

Eigene Werbeartikel kannst Du am eigenen Stand frei verteilen. Bitte beachte, dass das Verteilen vor anderen Ständen oder in den Gängen verboten ist.

Wenn Du einen besonderen Flyer, Broschüre oder Werbemittel sehr gezielt und exklusiv den Fachbesuchern der fithera präsentieren und übergeben möchtest, empfehlen wir Dir das Branding Upgrade “Seat Drop”. Hier legt unser Team auf 700 Stühle an der Mainstage Dein Produkt auf alle Stühle vor einem Vortrag der Star-Speaker. Mehr Informationen findest Du in der Branding Upgrade Broschüre oder Du kannst die Leistung direkt im Ausstellerportal aufbuchen, Verfügbarkeit vorausgesetzt.

Am ersten Kongresstag ist eine Aftershow-Party geplant, zu der alle Besucher und Aussteller herzlich eingeladen sind. Hier wird es Snacks und Getränke geben.

Am 2. Kongresstag findet in der Nachbarlocation Capitol Theater der Deutsche Gesundheitsball statt. Dieser ist kein Bestandteil der fithera und dem fithera Ticket. Tickets und weitere Informationen zum Deutschen Gesundheitsball mit 3-Gänge-Menü, Show-Programm, Award-Verleihung und Live-Musik erhältst Du unter: https://www.deutscher-gesundheitsball.de

Die Teilnahme am Deutschen Gesundheitsball ist nicht im fithera Ticket enthalten. Die Sponsoren (PLATIN, GOLD und SILBER) sind bereits Teilnehmer beim Deutschen Gesundheitsball. Sie haben Tickets in ihrem Sponsoring-Paket inkludiert. Solltest Du am Deutschen Gesundheitsball, dem Gala-Abend mit 450 Gästen der Fitness- und Therapiebranche teilnehmen wollen, so kannst Du ein Ticket anfragen auf der Website: https://www.deutscher-gesundheitsball.de

Die Innovation Stage ist für über 90 Personen bestuhlt.

Ja, während die Themenbühnen bespielt werden, finden parallel die 5 min Pitches statt. Es finden immer 10 Pitches je 5 Minuten innerhalb von 1 Stunde statt. Als Beispiel für den 1. Kongresstag hier die Zeiten während die Pitches stattfinden:

• 11:00 bis 12:00 Uhr
• 14:00 bis 15:00 Uhr
• 15:30 bis 16:30 Uhr

Den allgemeinen Kongress-Timetable findest Du unter: https://www.fithera.de/timetable

Wir versuchen ähnliche Produkte und Themen zu bündeln, damit Interessenten weiterhin sitzen bleiben, um ähnliche Produkte hintereinanderweg zu sehen und zu hören. Die genaue Reihenfolge und der Tag wann Du Deinen Slot hast, geben wir ca. 1 Woche vor dem Kongress bekannt, um die bestmögliche Zusammensetzung für die Besucher und am Ende dann auch für Dich zu erzielen.

Die Pitches werden auf der Website angekündigt. Jeder Besucher hat zudem Zugriff auf die fithera App, welche 1 Woche vor dem Kongress live gehen wird. Dort können alle Vorträge und Pitches eingesehen werden. Der Fachbesucher kann sich sein persönliches Programm in der App zusammenstellen und Favoriten auswählen. Zudem werden die Pitches online beworben und vor Ort auf den Digital Signage Bildschirmen werbewirksam in 250 Schleifen ausgespielt.

Auf der Bühne befindet sich ein großer 80” TV. Alle Besucher an der Stage tragen Kopfhörer, womit trotz der Nähe zu den Ausstellungsflächen die Ruhe und volle Aufmerksamkeit dem Speaker sicher ist. Ton von einem Video kann abgespielt werden und wird über die Kopfhörer übertragen.

Wie Du Dir sicher vorstellen kannst, können wir keine Garantie für Zuschauer und Besucher an einer Stage aussprechen. Ganz offen gesprochen ist hier alles möglich von 0 bis 96 Zuhörern. Da die Innovation Stage ein wichtiger Baustein unseres Gesamt-Eventkonzeptes ist, werden wir die Bewerbung der Bühne im Fokus haben. Eine Garantie können wir Dir nicht geben, so offen und ehrlich möchten wir sein. Je interessanter Euer Titel und Thema des Pitches ist, desto höher ist die Wahrscheinlichkeit einer hohen Zuschauerzahl.